呼叫中心面對(duì)情緒型客戶(hù)的服務(wù)策略
作者:admin 來(lái)源:本站 發(fā)布時(shí)間:2018-11-10 10:57:481、適當(dāng)傾聽(tīng),將同理心放在首位
曾有人這樣說(shuō)過(guò),人與人之間的溝通過(guò)程,93%溝通的是情緒,而只有剩下的7%溝通的是事實(shí)本身,而情緒型客戶(hù)往往在咨詢(xún)前經(jīng)歷了情緒由平靜到難以平抑的過(guò)程。對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),此時(shí)立刻要求其壓抑情緒并理智清醒地提出訴求無(wú)疑于火上澆油,過(guò)于追求問(wèn)題的往往欲速則不達(dá)。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶(hù)耐心傾聽(tīng),將同理心放在首位,通過(guò)傾聽(tīng)、感同身受與適當(dāng)?shù)慕ㄗh讓客戶(hù)冷靜下來(lái),才能為后面的理智溝通打下基礎(chǔ)。
2、迅速界定問(wèn)題核心,利用現(xiàn)有知識(shí)儲(chǔ)備分析問(wèn)題
在客戶(hù)反饋問(wèn)題后一定要做到迅速問(wèn)題,這樣才能保證客戶(hù)的不良情緒不會(huì)進(jìn)一步發(fā)酵,而快速問(wèn)題的基礎(chǔ)則是對(duì)于相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的熟練了解與明確分析。,在客戶(hù)提出問(wèn)題后要快速界定問(wèn)題核心,然后利用現(xiàn)有的知識(shí)或知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容進(jìn)行正確、詳盡的分析進(jìn)而迅速反饋。
以上是客服人員在面對(duì)情緒型客戶(hù)的兩個(gè)基本服務(wù)策略,希望會(huì)對(duì)廣大客服工作人員有所助益。