如何了解或選擇呼叫中心系統(tǒng)的6點建議
作者:admin 來源:本站 發(fā)布時間:2018-08-30 14:32:55這次不講功能,不講技術(shù),也不講架構(gòu),只想和大家分享如何從基本層面去了解呼叫中心。
我們所講的,是群體,應(yīng)用需求廣的中小企業(yè)。
如果想了解呼叫中心,請一定要注意以下6點,這樣會幫您了解呼叫中心,從而選擇你需要的產(chǎn)品或方案。
點:就是非常非常清楚自己的需求,就是自己的公司目前想的問題是什么?
這點非常重要,因為現(xiàn)在市場上的呼叫中心產(chǎn)品種類繁多,功能也不一樣,技術(shù)架構(gòu)也不一樣。
曾經(jīng)有客戶咨詢到我們的同事,說想上一套呼叫中心,讓我們講講都有哪些功能,我同事問,能講下您的需求或應(yīng)用場景嗎,客戶非讓我們先講,然后我們就講了很多。
其實這樣于客戶而言,于我們而言,都是不利,也是浪費彼此的時間,因為都不知道用戶的目的是什么,就開始講,后來客戶說了只用錄音查聽功能就行,那好吧,這種情況其實做呼叫中心是浪費的,因為短期之間客戶是不會做呼叫中心的,后來根據(jù)他的需求,我們就給他了一個做錄音產(chǎn)品的伙伴,即便宜又好用。
一般想了解呼叫中心的公司會有以下4種應(yīng)用場景:
1,用于呼入,主要是接聽電話為主,為客戶提供咨詢、業(yè)務(wù)辦理、售后服務(wù)等
2,用于外呼,主要呼出電話為主,用于賣產(chǎn)品、賣服務(wù)、通知類等
3,以上2種混合型。
4,需要呼叫中心接口,與自己的CRM或其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。
您是哪種應(yīng)該場景呢?
第二點:怎樣去了解呼叫中心是實用的途徑?
這個其實都不我們說,您就會知道,對,沒錯,就是去百度搜索呼叫中心,一下子就出來了關(guān)于可能是上千萬條的信息??梢钥捶桨浮⒓夹g(shù)、架構(gòu)等等。
其實簡單、快速的方法,就是打電話給做呼叫中心的公司,他們是的,也是愿意給你講這講那的,你買不買都沒關(guān)系。
你可以完全把你的需求告訴他們,然后他們給根據(jù)你的需求給你出方案和報價。
但這里有一點,關(guān)于方案,就是方案,因為呼叫中心廠家都會有通用的技術(shù)方案,但這種方案對你來講是沒有用的,看起來費時,費力。直接看產(chǎn)品演示,然后可以測試。
我們有向個客戶就是在我們公司的測試,有的快測試半個月了,也還沒買,為啥?因為客戶一直還沒決定做不做,只是先了解。但依然很熱情,有問必答,有咨詢必響應(yīng)。
換來是客戶一句話:“你家服務(wù)真好”
我們想對您說的是:不要不好意思,就讓廠家給你開賬戶,測試。這個直接,有效,快速了解產(chǎn)品是否符合你的需求。
第三點:服務(wù),在購買呼叫中心之前如何了解一個廠家的服務(wù)是否足夠好?
說到服務(wù),這點也關(guān)重要,服務(wù)一般為分售前、售中、和售后,但在購買之前,我們怎么去判定服務(wù)是否好呢?那么只能從售前來看。
舉個例子:
前段時間有個客戶,前后加起來大概有4-5個月的時間,才與我們合作,而且是先試用半年。和我們說,你家服務(wù)。
為啥,因為在4個月的時間里,會有各種各樣的問題咨詢你,要反復(fù)測試,還要幫他看以前的設(shè)備為啥出問題,又是拍照,又是遠(yuǎn)程。關(guān)于產(chǎn)品價格和技術(shù)就問了不下百次。關(guān)鍵不止是在上班期間問,下班時候也在問。
也就是說從售前是完全可以看出一個廠家服務(wù)是否足夠好,就是不斷的去折騰他們,看是否能經(jīng)得起折騰。這個是能考驗一個銷售或一個公司的一個辦法。
第四點:如何了解一個呼叫中心廠家的產(chǎn)品是否自主研發(fā)?
前幾天,有個客戶,看過我們的產(chǎn)品演示,把他本地設(shè)備與我們阿里云服務(wù)器對接測試,當(dāng)時對接都沒問題,但到下班后發(fā)現(xiàn)一個問題,有個指定出局的功能不能實現(xiàn),這可急壞了客戶,后來檢查問題是出在了硬件廠家的協(xié)議不全,但要是由硬件廠家來改,時間已來不及,那客戶就問我們,有沒有什么辦法,我們的研發(fā)已知道問題出在哪,如果我們在我們的軟件上改就會很快,但要加班,當(dāng)即決定,改改改,后在微信群里告訴客戶,晚上我們加班改,然后會更新。保證明天早上可以實現(xiàn)。
但也正是這一舉動,讓我們又多了一個潛在客戶,就是那個硬件廠家,說我們負(fù)責(zé),以后有項目可以一起合作。
其實一個產(chǎn)品是不是自主研發(fā)的,這個問題,其實很簡單,就是你在測試了他們產(chǎn)品后,根據(jù)你的判斷,要求改下一個你認(rèn)為很容易實現(xiàn)的功能就可以了。
一般具有自主研發(fā)實力的企業(yè)都會在一線城市。
第五點:如何選擇呼叫中心廠家,作為您的合作伙伴?
拋開價格,如何選擇呼叫中心廠家,這個問題其實看第三、四點就行了。
但關(guān)于是否“自主研發(fā)”,我們有2種看法。
如果您的公司在一線城市,還是選擇有自主研發(fā)能力的廠家,因為你遇到技術(shù)問題會得到很好的,當(dāng)然也要看服務(wù)。
如果您的公司在二、三、四線城市,那就把研發(fā)能力和服務(wù)能力對比來看,因為有的二線城市以下的廠家是沒有研發(fā)實力的,那這個時候就要看服務(wù)。如果您選擇了一家服務(wù)足夠好的廠家,那么恭喜你。
第六點:如何對待呼叫中心的報價
在任何一個和地區(qū),選擇一個產(chǎn)品時,都會看產(chǎn)品價格,國外不知道什么情況,但在,大部人還是喜歡價格的產(chǎn)品,要不然“拼XX”也不會那么火。
呼叫中心也一樣,尤其在近些年,呼叫中心也是競爭非常激烈,因為功能都差不多,有的廠家也會把價格定的很低很低。從利潤上來看,也是越來越少。
在您咨詢價格后,你會發(fā)現(xiàn)各個廠家報的價格,也是差距很大。
我們也一樣,也在降價,現(xiàn)在都會和用戶承諾,如果沒有滿足客戶需求,會全額退款。
價格,還是要從您的需求、產(chǎn)品測試、服務(wù)幾方面來看。如果您的需求很簡單,相信您一定會以合適的價格買到適合您的產(chǎn)品。